Organisasi mempunyai banyak definisi, hampir setiap disiplin ilmu pengetahuan mencoba untuk mendefinisikan apa arti organisasi dari sudut pandangan masing-masing disiplin ilmu. Beberapa cirri atau atribut organisasi antara lain :
- Organisasi adalah lembaga sosial yang terdiri dari sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
- Organisasi dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. Oleh karena itu organisasi adalah kreasi sosial yang memerlukan aturan dan kooperasi.
- Organisasi secara sadar dikoordinasikan dan dengan sengaja disusun. Kegiatan kegiatan dibedakan menurut berbagai pola yang logis. Koordinasi bagian-bagian tugas yang saling tergantung ini memerlukan penugasan wewenang dan komunikasi.
- organisasi adalah instrumen sosial yang mempunyai batasan batasan yang secara relatif dapat diidentifikasikan dan keberadaannya mempunyai basis yang relatif permanen
- kesatuan sosial dikoordinasikan secara sadar
- adanya batasan yang relative dapat diidentifikasi
- adanya keterikatan yang terus menerus
- perlu adanya tujuan.
1. Batasan Organisasi
Organisasi berada ditengah-tengah lingkungan, posisi ini menyebakan organisasi harus selalu membuat penyesuaian- penyesuaian dengan kondisi lingkungan. Lingkungan organisasi mengacu pada semua kelompok, norma dan kondisi yang berhubungan secara langsung atau tidak langsung dengan organisasi.Dengan demikian kehidupan organisasi amat dipengaruhi oleh kemampuannya dalam menyerap situasi kondisi dan kondisi lingkungan sebagai input untuk pembuatan keputusan dan kemudian akan menghasilkan out put yang akan didistribusikan ke lingkungna organisasi.
2. Pemilihan dan pengolahan informasi
Informasi yang berasal dari lingkungan harus dicermati, dibaca, dan dipilih. Pilihannya perlu didasarkan pada relevansi informasi dengan permasalahan yang sedang dihadapi organisasi.
3. Adaptasi dan Perubahan
Karena organisasi berada di tengah-tengah lingkungan maka organisasi sangat rentan terhadap perubahan lingkungan. Dengan demikian organisasi harus selalu terus menerus melakukan adaptasi
4. Tujuan
Tujuan adalah pernyataan atau sesuatu yang diinginkan oleh seluruh anggota organisasi atau organisasi di masa dating, dapat berupa tujuan organisasi, tujuan kelompok, ataupun tujuan individu. Tujuan ini akan bermacam-macam maka manajer harus mampu menyelaraskan tujuan tujuna tersebut agar tujuan yang bertentangan tidak mengganggu jalannya organisasi.
5. Pekerjaan
Sebenaryan setiap struktur organisasi pada dasarnya adalah pencerminan dari pembagian kerja. Dalam organisasi pekerjaan dibedakan menjadi dua yaitu pekerjaan utama dan pekerjaan sekunder.
6. Desain Organisasi
Desain organisasi berhubungan dengan kegiatan organisasi dari berbagai macam pekerjaan yang ada dalam organisasi. Desain organisasi meliputi struktur organisasi dan proses.
7. Ukuran dan kompleksitas
Agar tugas-tugas dapat dilaksanakan dengan baik maka manajer utama perlu membagi tanggung jawab dan wewenangnya kepada manajer menengah.
8. Teknologi
Teknoliogi adalah komponen yang penting dalam organisasi, teknologi dipandang sebagai seni dan ilmu yang dipergunakan untuk memproses/memproduksi input dan mendistribusikan outputnya. Teknologi akan mempengaruhi struktur organisasi, desain, strategi, budaya, ukuran organisasi dan sebagainya.
9. Budaya Organisasi
Setiap organisasi pasti memiliki budaya organisasi sendiri. Budaya organisasi mengacu pada nilai nilai umum, kepercayaan, norma dan perilaku yang ditunjukkan oleh para anggota organisasi. Budaya organisasi penting dalam bahasan teori organisasi, karena budaya organisasi mempengaruhi semua aspek operasional organisasi seperti bagaimana tujuan dirumuskan, bagaimana pekerjaan dibentuk, bagaimana hubungan personal dan bagaimana perilaku budaya kerja organisasi
10. Kekuasaan dan Wewenang
Kekuasaan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain, sedangkan wewenang adalah kekuasaan yang diakui secara resmi dalam organisasi. Dengan demikian di dalam organisasi terlibat unsur politik yang muncul dalam bentuk bagaimana para anggota organisasi mengejar, mengembangkan dan menggunakan kekuasaan.
Diskusikan materi ini dan berikan contoh organisasi dalam kehidupan sehari-hari.
Selamat mencoba dan sukses selalu.
Sumber : http://elearning.ut.ac.id/
0 Comments
